婚禮午宴如何籌備?場地選擇/價錢/流程及注意事項解說

婚禮午宴如何籌備?場地選擇/價錢/流程及注意事項解說

近年婚禮午宴愈來愈流行,除了價錢較傳統婚禮晚宴划算,還可更易遷就賓客,兼有機會享受日光美景,紀錄動人時刻。婚禮午宴的籌備大致和傳統晚宴相約,但時間較為緊迫,各項安排須控制得更準確。以下就為讀者講解如何籌備一個美滿的婚禮午宴!

婚禮午宴與小型婚禮分別

首先要搞清何謂婚禮午宴。很多人把婚禮午宴和小型婚禮混淆,兩者雖有相似,實際卻是兩個概念。

婚禮午宴是與婚禮晚宴相對的概念,與宴會人數無關;小型婚禮是與大型婚禮相對的概念,與舉辦時間無關。

婚禮午宴單純是指婚禮在中午舉行,以午餐作為主要的宴會時間。通常婚禮午宴會在早上進行接新娘、敬茶等儀式和註冊,然後在中午舉行慶祝宴會。它的特點是輕鬆、休閒,間中還有一些小型的娛賓節目或婚禮遊戲。相比婚禮晚宴,婚禮午宴較為簡約和實惠,也適合那些希望在白天舉行婚禮的新人。

至於小型婚禮,是指婚禮規模相對較小的婚禮,通常只邀請親朋好友和親密的家人參加。小型婚禮的特點是親密、温馨,能夠更多地與賓客互動和交流。由於賓客人數較少,小型婚禮通常可以選擇更獨特和私密的場地,也可以更加重視細節和個人化的安排。這種類型的婚禮更適合那些希望與親密的人分享特殊時刻,並且更注重深度交流和互動的新人。

婚禮午宴和小型婚禮是兩個不同的概念,但兩者可以根據個人的喜好和預算而結合。

婚禮午宴 VS 小型婚禮
婚禮模式 舉行時間 人數 儀式
婚禮午宴 中午 不限 按照傳統
小型婚禮 不限 120人以下 沒指定
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婚禮午宴的好處

婚禮午宴相較傳統婚禮晚宴有以下好處。

婚禮午宴更易遷就賓客

️傳統婚禮晚宴一般為晚上8時至11時舉行,時間較夜,對扶老攜幼或者住得較遠的賓客有較大負擔,令他們有機會要提前離席,不夠盡興。

相反,婚禮午宴一般時間為中午12時至下午3時舉行,可解決上述問題;如果兄弟姊妹意猶未盡,更可繼續宴後派對,兼顧兩者所需。

另外,婚禮午宴也不像婚禮晚宴般,在敬茶、拍照環節完了之後,中間有一大段等候期,因此時間可運用得更充實。

婚禮午宴可享受日光

婚禮午宴有陽光,這是晚宴不可比擬的!選擇婚宴場地時考慮一些戶外或有落地玻璃的場所,便能善用自然光打造夢幻宴會場景。這比起一般在室內舉行的婚宴多了一份姿采。

婚禮午宴價錢較相宜

說起搞婚禮,婚禮開支當然是重要考慮。婚禮的酒席支出,佔了婚禮開支近一半,每對過來人都知金額多「乸脷」。婚禮午宴的收費普遍比晚宴相宜,變相新人有更充裕資金為宴會加入其他元素,例如現場樂隊表演、更精緻的 photo booth、更高級的回禮等,既娛己亦娛賓。

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婚禮午宴場地的分類

說到婚禮午宴的場地,其實與一般婚宴大同小異,大致可分為以下幾種。

婚禮午宴場地參考
婚宴場地 特點 例子
會所 會所 / 俱樂部適合打算舉辦小型婚禮的新人,場地大都可同時進行證婚,且可以雞尾酒會形式舉辦,變化較多。選擇時,應先考慮會所布置 (Deco) 和位置方便,確保婚禮順利美滿。 ClubONE
酒店 在酒店舉辦婚宴可獲得和會所一樣的優點,而且可兼辦接新娘環節。酒店也有較多的婚禮宴會套餐,中式 / 西式都有,食物也有質素保證。 麗思卡爾頓酒店
酒樓 在酒樓舉行婚禮午宴最大好處是經濟實惠,而且選擇很多,不過大部分都是以中式婚宴爲主,未必適合口味較洋化的新人。 Eternity 凱薈
特色場所 近年香港多了專門舉辦婚禮的特色場所,例如位於錦上路的 The Pine House,布置相當精美,視野又夠廣闊,讓來賓恍如置身海外,非常適合舉行婚禮午宴,但位置就較遠,要做好交通規劃。 33 Glasserie
餐廳 不要以為在餐廳進行婚禮會很失禮,事實上很多餐廳都有提供婚禮服務,裝潢美輪美奐,同樣有置身外國的感覺,尤其適合舉辦中小型婚禮,價錢亦較相宜,可以作爲證婚場地。 Garden Lounge, The Murray

婚禮午宴場地的價錢

新人最關心的問題之一:婚禮午宴的場地如何收費?事實上間間不同,有些場地會以租借時間計算,有些則以賓客人數、酒席數目計算。另外當然設有最低消費。下表列出一些參考。

婚禮午宴場地價錢參考
場地 價錢 (HK$) 菜色
Club ONE K11空中花園中式婚禮午宴 $5,888 – $6,588/席 提供10道菜,包括乳豬、燴翅、蒸斑、炒麵及炒飯、甜品,酒水另計每席HK$600起
九龍香格里拉酒店 $57,800/五席 以60人計,無限汽水 / 果汁 / 茶供應,自備烈酒免開瓶費,免費於婚宴前一晚入住豪華套房,有中 / 西式、自助 / 非自助菜單選擇
海港薈 (尖沙咀) $6,680/席 提供10道菜,包括乳豬、燴翅、蒸斑、炒麵及炒飯、甜品,免加一,酒水任飲,紅日每席加HK$600

▲ 近年多了人追求簡約婚禮,相反亦有人想婚禮辦得更豪華,可謂各有需要。

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婚禮午宴場地選擇心得

選擇婚禮午宴場地時,除考慮場地大小、布置、菜式,還有些地方應在實地視察時留意或查詢:

  • 婚禮午宴場地的桌子大小和形狀如何?是否每張桌子都可以看到舞台?
  • 婚禮午宴場地有沒有電視直播?
  • 新娘房的設備、空間是否足夠?有沒有獨立廁所、夾萬?通道是否可直達宴會廳?
  • 場地是否與其他新人共用?是的話,是不是每個大廳都有獨立舞台和單獨上菜入口?
  • 何時需要交場 (交場時間一般為下午4時半至5時半)?逾時如何收費?
  • 有甚麼需要另外收費?例如自備酒水開瓶費、舞台上的名牌、椅套及加一服務費等?
  • 未用的婚禮酒席,之後能不能繼續使用?

此外,還要問清若婚宴當日遇上打風或其他意外而要取消時的安排。

揀選婚禮場地時,選擇老品牌或集團式經營較有保障。如果擔心商戶會突然結業或搬遷,可事前查詢該場地剩餘的租約日期。

最後,如果新人懂得留意婚禮午宴的菜單上有沒有提供素食選擇,那就更貼心了。

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舉辦婚禮午宴有甚麼要注意?

一般而言婚禮午宴都是小型婚宴,喜歡大排筳席、宴請各方親朋狂歡的話則婚禮晚宴較適合。

婚禮午宴雖是半日婚禮,但禮數仍然要做足,因此最大的敵人就是時間。想避免當日進度落後,有4個環節要份外控制得好:早上姊妹及媽媽的化妝時間 (確保不會有人遲到)、敬茶時間、接新娘 / 玩新郎時間,以及交通時間。

如果另外請了 Deco 公司布置場地,事前記得要跟場地負責人溝通好,保證開席前有充足時間完成布置。尤其是舞台上的大型背景、仿真花拱門這類裝置都甚為耗時,有必要的話可拜託 Deco 公司提早一天動工。

如果本文提到的要點你都做足,相信要舉行一個美滿愉快的婚禮午宴就沒甚麼問題了。

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