【創業開公司】公司註冊、商業登記手續及費用一覽

【創業開公司】公司註冊、商業登記手續及費用一覽

隨着創業成本降低,不少人也想開公司創一番事業,脫離「打工仔」行列。然而開公司除了生意頭腦,還需要一個適合的商業登記證,為公司註冊,本文便為有志創業者講解一下。

網上開店營銷也要商業登記

開網店較實體店方便快捷兼成本低,是其中一個創業熱門選擇。但不要以為在網上做生意便不用登記。根據香港稅務局指引,為了圖利而從事任何形式的生意,無論是實體或網絡,都必須辦理商業登記,否則可處罰款HK$5,000及監禁一年,所以開網店也不例外。不過如何確定網店公司性質呢?

創業開公司 分辨有限公司和無限公司

在此之前,創業者在開公司前先要了解自己想開的是無限公司還是有限公司。一般而言,無限公司多屬獨支或合夥經營,常見例子有診所、律師行、小食店等;而有限公司則多屬法團公司,本身有獨立法人身分,服務業、 零售業、製造業、學校都是例子。「無限」和「有限」在這裏主要指需要承擔的債務和法律責任。

獨資公司 合夥商號 法團公司
經營者人數 1人 2至20人 1人或以上,50人以上須註册為公眾公司
債務 / 法律責任 由經營者全權 (即無限) 負責 由合夥人共同和全權負責

(有限責任合夥公司除外)

責任僅限公司所持資產,

股東則只限於持股金額

(無限公司除外)

管理權和業權 由經營者同時擁有 一般在合夥人合約中訂明,

否則由合夥人同等享有

管理權由董事擁有,

業權由股東按持股比例擁有

公司延續性 隨經營者轉讓、破產、結業而結束 除非合夥人另有協議,

否則在任何合夥人死亡、

破產或精神不健全的情況下解散

在個別股東轉讓股分、

破產或死亡後仍可繼續

法團公司須繳交周年申報表

此外,獨資、合夥和法團公司在資金籌集、須繳付的稅務和費用也有不同:

獨資公司 合夥商號 法團公司
資本及資產 所有資本由經營者一人籌集,

所得資產由他完全擁有

資本由合夥人共同籌集,

資產則視乎合夥合約,

由合夥人全體或部分擁有

資本由公司成員籌集,

資產則以公司名稱持有。

費用 商業登記費及徵費
商業登記費及徵費 公司註冊費用、

商業登記費及破產欠薪保障基金徵費

稅務 須繳個人利得稅,

但經營者可以個人入息稅形式課稅以獲免稅額

須以利得稅形式評稅,

個別合夥人可申請以個人入息稅形式課稅以獲免稅額

以公司利得稅形式課稅。

課稅以後的利潤可當作股息向股東派發,

股東毋須再次為股息課稅

商業登記證分一年有效期及三年有效期,2021年4月1日至2022年3月31日收費如下:

一年證 三年證
登記費 徵費 總數 登記費 徵費 總數
HK$0 HK$250 HK$250 HK$3,200 HK$750 HK$3,950

至於有股本的本地私人公司註冊費為HK$1,525 (以電子支付) 或HK$1,720 (以印本支付),詳情可在公司註冊處稅務局網頁查閱。另外法團公司還須每年委任核數師審核帳目和繳交周年申報表,周年申報表的登記費用及會計師核數費也是每年開支之一。

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創業開公司 須確定公司名稱再辦開業手續

當你有了公司名並計畫好要開哪類公司,便可著手辦理商業登記。獨資公司和合夥商號,須在開業後一個月內辦理商業登記,不能在開業前預先登記,一般一日內已可辦妥。法團公司在擬定股東和董事架構後,除了商業登記,還須到公司註冊處申請成立法團。由於牽涉的手續較多,通常會委託會計師或律師代辦。

至於公司名稱,可以只有中文或英文,或者中英文各一,但不能中英夾雜。若開的是有限公司,公司名不能與現有的相同,想知有沒有「撞名」,可登入公司註冊處的網上查冊中心、使用公司查冊流動版服務或到金鐘道政府合署13樓公眾查冊中心免費查閱。

初次創業,我該開哪類公司?

開公司前,大家宜先考慮業務規模和自己的投入程度。如果你打算做些低風險的小生意,一如文首提及的開網店,選擇獨資或合資經營可更省時間。但若你有長遠發展的打算,例如會擴張生意、增加人手、買賣資產等,有限公司則有較完善的保障。

申請私人貸款 幫助開展業務

創業初期資金有限,現時有不少貸款服務助創業者解決疑難,例如銀行的中小企貸款,以及政府的「中小企融資擔保計劃」,貸款額可達HK$2,000,000至HK$12,000,000。但申請時要求公司已營運一段時間。若打算開展小規模生意,較適合申請私人貸款,因為一般不會干涉申請人的用途。在職人士只需交齊個人身分證、住址證明、最近一個月的銀行月結單,銀行便會按月薪計算批出貸款額。自僱人士則要額外遞交利得稅單、至少最近3個月的銀行月結單和商業登記證明,換句話說要開業後才能借錢。

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