外傭合約即將到期,想續約但又不想花費數千元找中介代辦?其實自行網上辦理外傭續約手續絕不複雜,只要掌握好時間表和步驟,僱主絕對可以輕鬆「搞掂」。本文為你講解2026年最新的菲傭及印傭續約流程、所需文件與手續費。我們更特別針對不少僱主常犯的錯誤,提供實用的貼士,助你輕鬆為家傭續約!
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30秒睇晒文章重點!
- 合約期滿前 8 星期向入境處遞交申請(建議提前 10-12 星期開始準備文件)。
- 菲傭與印傭的辦理次序剛好相反;菲傭是「先簽證,後公證」;印傭則是「先公證,後簽證」。
- 現行入境處簽證費為港幣230元,外傭的規定最低工資上調至每月港幣5,100元,膳食津貼則維持每月港幣1,236元。
- 必備表格清單:ID 988A(外傭填寫)、ID 988B(僱主填寫),以及必須向入境處索取實體正本的 ID 407(標準僱傭合約)。
- 免除財力證明:若與同一外傭續約,僱主一般毋須提交大疊入息或資產證明,只需在表格內作出聲明即可。
菲傭與印傭續約流程比較
很多僱主自行辦理時最常犯的錯誤,就是搞錯了向入境處申請簽證,以及向領事館申請合約公證的先後次序。菲傭與印傭的流程是完全相反的,大家千萬要留意。
外傭續約應何時開始辦理?
不少僱主往往到最後一刻才開始準備續約事宜,然而時間安排過於緊迫容易陷入被動。入境處僅在特定時間範圍內受理申請,一旦逾期遞交,便須重新調整整個計劃。
入境處的受理時間範圍
與同一僱主續約的申請,入境處一般只在舊合約屆滿前8星期內受理。過早遞交,入境處不會接受;若拖延至簽證已經過期才提交,同樣不獲受理。建議於合約到期前10至12星期開始準備文件,預留適當緩衝時間應付突發情況,印傭僱主更須額外計算領事館公證所需的時間。
護照有效期須注意的規則
入境處批出的逗留期限,絕不會超過外傭護照到期日前一個月。即使新合約尚有兩年,若護照即將到期,仍會拖累批出的逗留期限。建議續約前先核實外傭護照的剩餘有效期;若已換領新護照,應同時向入境處申請「轉移簽注」,將原有身份轉移至新護照上。
外傭續約必備文件及表格一覽
準備文件是整個續約過程最重要的一環。無論是菲傭還是印傭,向入境處申請工作簽證時,都必須準備以下文件:
如果是與同一位外傭續約,現時入境處已經大大簡化手續。僱主在遞交申請時,只需在表格上聲明符合相關經濟能力及住宿要求,一般毋須額外提交住址證明及財力證明(如銀行月結單、稅單)。
外傭續約手續費
自行續約的最大好處是節省中介費。以下是官方收費的預算參考:
菲傭續約流程:先簽證後公證
菲傭的辦理次序為「先取得簽證,後辦理公證」,與印傭剛好相反,僱主應記清此次序,以免流程出錯。
步驟一:準備文件
- ID 988A(由外傭填寫的簽證/延長逗留期限申請表)
- ID 988B(僱主填寫的部分)
- ID 407標準僱傭合約一式四份,薪金欄須填寫最少港幣5,100元
- 外傭旅行證件正本及副本
- 僱主香港身份證副本,若有需要亦須準備財力證明
入境處官網僅提供ID 407的樣本作參考,不能自行下載使用,正式表格須以電郵方式聯絡[email protected]或郵寄至入境處總部索取。
步驟二:向入境處遞交申請
建議透過「智傭易」網上平台遞交,亦可選擇以郵遞、投遞箱或親身方式提交(親身遞交建議預先預約)。與同一僱主續約的申請,入境處一般於收妥所有文件後10個工作日內完成審批。
步驟三:繳費並下載電子簽證
獲批後,入境處會透過申請結果通知書提供網上付款連結,僱主須繳付現行簽證費港幣230元。付款成功後,可自行下載或列印電子簽證,無須親身前往入境處領取。
步驟四:到MWO Hong Kong辦理合約公證
取得新簽證後,僱主或菲傭須於合約期滿前最少一個月,親身前往菲律賓海外勞工辦公室(MWO Hong Kong)辦理合約公證,可於簽證到期前60天內提出申請。所需文件包括ID 407正本、舊合約副本、雙方身份證副本、護照及新簽證副本,以及已填妥的OWWA資料表。
公證費用約為港幣80元,另須繳付OWWA會員費約港幣195元(25美元,以當日匯率為準)。遞交申請後,一般於一至兩星期內可領取已蓋章的合約。
步驟五:安排回籍假
菲傭於舊合約完結前,須返回原居地放假最少7天,機票費用由僱主負責。若未能即時放假,僱主可申請延遲回籍假,一般不超過一年,惟須主動向入境處提出,並非自動獲批。
印傭續約手續:先公證後簽證
印傭的辦理次序與菲傭剛好相反──必須先完成印尼駐港領事館的合約公證,方可向入境處申請簽證。若次序顛倒,入境處會退回申請,須重新排期辦理。
步驟一:準備文件及驗身報告
所需文件與菲傭大致相同,惟印傭續約須額外提交驗身結果證明,項目一般包括心肺功能、傳染病及驗孕等基本檢查。建議直接向印尼駐港總領事館查詢最新驗身要求及指定診所。
步驟二:到印尼駐港總領事館辦理合約公證
申請須於合約到期前最少8星期提出。所需文件包括ID 407正本一式四份、僱主保證書、驗身報告、家傭保險正副本、雙方身份證及護照副本,以及住宿環境相片等。公證費用約為港幣194至388元(以領事館最新公告為準),一般於一至兩星期內可領取已蓋章的合約。
步驟三:向入境處申請簽證及回籍假安排
完成領事館公證後,同樣可透過「智傭易」平台遞交簽證申請,繳付港幣230元簽證費,並自行下載電子簽證。回籍假要求與菲傭相同,須放假最少7天,機票費用由僱主負責。
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常見問題
續約申請被拒絕,可以重新申請嗎?
可以。僱主可根據入境處通知書上列明的拒絕原因,補齊或更正文件後重新遞交申請,惟須注意重新申請仍受8星期受理範圍限制,建議盡快處理以免超出時限。
已與中介簽約,可否中途轉為自行辦理?
視乎僱主與中介之間的合約條款而定。部分中介收費已包含未完成的手續費用,若欲轉為自行辦理,建議先向中介確認退款安排,並確保已備妥所有必要文件及表格,以免流程中斷。
續約期間僱主搬遷住址,須通知入境處嗎?
須要。標準僱傭合約上列明的僱主住址一經更改,僱主應主動通知入境處並更新相關資料,因為外傭的住宿地方必須與合約登記的地址一致,否則可能被視為違反合約條款。
舊有的家傭保險於續約後是否仍然有效?
視乎保單條款而定。部分家傭保險保單以外傭合約期作為投保期,一旦簽訂新合約,僱主須另行為新合約期投保或延續保單,建議續約前直接向保險公司或經紀確認保單的覆蓋範圍是否需要更新。
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