共享辦公室 與共享工作間(Co-Working Spaces)近年興起,主要採用開放式設計,特點是會設立一個多座椅的共用空間,讓租戶隨時隨地可以「揀位」及「換位坐」。它們亦提供影印機、辦公桌、WiFi等基本設施,加上短租幾個月亦可,故成不少初創公司(下稱初創)及外國大企在港設立分部時,租用的目標。作為打工仔,於此環境工作有何優缺點呢?jobsDB即與大家分享。
優點1:只要主動 易識朋友發展人脈
共享辦公室因多以開放式設計,故增加了不同初創員工間的交流機會,既可分享經營心得,甚至在業務上可合作,達成雙贏。部分共享辦公室亦會定期舉講座或品酒會,令租戶在各方面認識,均可獲得提升!
優點2:共享辦公室 有飲有食全免費
共享辦公室或有小食、咖啡、啤酒、茶及汽水免費無限供應,故工作時突然肚餓,絕不需擔心!有部分共享工作間更提供淋浴間,做到夜,或運動後,亦可沖一沖身!
坦白說,共享辦工室雖有趣,但亦反映租用公司業績尚未進入穩定期,它有可能只是突然發展得好好,亦有可能正走下坡。所以,加入共享辦工室內的公司,即要做好隨時失業的心理準備!
缺點1:專注力易下降 影響工作效率
至於共享辦公室的缺點,當然是令員工的工作專注力下降,特別是一些易受他人影響的同事。因共享工作間採用開放式設計,只要任何一個同事有動靜,例如聊天、談電話、吃零食、走動,均會影響專注力較弱的同事,從而拖低工作效率。情況嚴重者,是在公司坐了一整天,但終發現,自己其實沒有完成任何工作便下班。另外,不少共享辦公室的公司均不用上班打卡,自律性如果低,而又準時放工,一日工作的時間其實並不多。
當然私隱亦是一個問題,傳統辦公室因有圍板間隔,員工均有一定程度上的私隱,可偷偷處理私人事務,但在共享辦公室的開放式設計下,所有人的舉動一覽無遺。某程度上,只會令同事工作更緊張,最終影響工作效率。
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(文章及標題已經MoneySmart編輯修改)