如何避開租霸？業主必知5大要訣

業主如何避開租霸？一旦遇上長期拖欠租金或拒遷的「租霸」，對業主的財務和心情都構成重大影響。以下是5大要訣，幫助業主有效篩選租客，避免遭遇租霸。

1. 確保租客有能力支付租金非欠租租霸

要求提供收入證明

欠租是租霸其中一種行為，要求租客提供糧單或自僱人士的稅單 / 銀行月結單，確認其穩定的收入來源。

核實工作證明

要求租客提供工作證明或聘用合約副本，確認其擁有穩定的工作，能夠按時支付租金。

額外佐證

業主可在符合《個人資料（私隱）條例》及取得租客同意下，要求租客出示已遮蓋敏感資料的銀行結單或存款證明，以示具備足夠流動資金應付按金及突發開支。此做法多見於申請人難以提供穩定入息證明的情況。

2. 了解租客的過往租住紀錄判斷是否租霸

詢問過往租賃紀錄

要求租客提供過去的租住記錄，並檢視其是否有按時支付租金的紀錄，從而判斷新租客是否租霸。

3. 審慎處理公司租戶

注意有限公司租客的風險

若租客是以公司名義簽約，業主需要留意公司是否具有良好的財務狀況。若公司財務困難，則追討租金的難度會增加。

準備基本文件

取得有效商業登記證（BR）及最新周年申報表（NAR1）副本，以核實法人身份及董事資料。

4. 了解租客的身份與個人品行避開「冇品」租霸

身份核實（業主或持牌代理均可）

若業主直接招租，可要求租客出示香港身份證／護照原件，以核對姓名、編號與申請表一致；如需記錄證件資料或影印副本，必須取得租客明示同意並遵守《個人資料（私隱）條例》。

若透過持牌地產代理放租，代理須按照《地產代理常規（一般責任及香港住宅物業）規例》為租客進行身份驗證並保留所需記錄。此流程可由代理代業主管理。

面談評估

了解搬遷原因、同住人數、是否飼養寵物等，以判斷物業使用方式是否符合管理規則，會否有潛在「租霸」行為。

守約條款

在租約增設附表，列明禁止非法轉租、短租及滋擾鄰居等條文。

5. 簽約及交匙程序

按金與首月租金

按香港慣例收取兩個月按金及一個月預繳租金（共三個月款項）。

正式租約與印花

雙方簽署租約後，根據《印花稅條例》於 30 日內遞交稅務局蓋印。

簽約後再交鑰匙

租客在簽訂正式租約並完成所有手續後，再交付房屋鑰匙。這樣可以避免租霸在未簽約的情況下佔有房屋。

提交CR109表格

於租約生效一個月內，將《住宅租約通知書》（表格 CR109）交予差餉物業估價署存檔，確保日後追租有憑。

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