【公司拖糧】如何經勞工處追討欠薪？我該找小額錢債審裁處協助嗎？

打工仔最看重出糧日，如果公司在出糧日出不足糧、拖糧，甚至過了7天仍未支付薪金，應否展開追討行動？打工仔又如何確定哪些屬於應得的工資 (eg. 交通費報銷算不算)？本文將就此解答。

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工資如何定義？如何構成欠薪？

工資是僱主以金錢形式支付給僱員，爲他已做的 / 將要做的工作而給予的任何報酬，不論報酬名稱或計算方法。

工資包括：

• 收入
• 交通津貼
• 勤工津貼
• 佣金
• 超時工作薪酬
• 小費及服務費

工資不包括：

• 僱主提供的居所、教育、食物、燃料、水電或醫療的價值
• 僱主爲僱員退休計劃的供款
• 屬於賞贈性質或由僱主酌情發給的佣金、勤工津貼或勤工花紅
• 非經常性的交通津貼、任何交通特惠的價值或僱員因工作引致的交通費用的實際開銷
• 僱員支付因工作性質引致的特別開銷而須付給僱員的款項
• 年終酬金或屬於賞贈性質或由僱主酌情發給的每年花紅
• 完成或終止僱傭合約時所付的酬金

僱員可得的年終酬金、產假薪酬、侍產假薪酬、遣散費、長期服務金、疾病津貼、假日薪酬、年假薪酬及代通知金，都根據上述工資的定義計算。僱主在工資期最後一天完結時須即期支付工資，在任何情況下，不得遲於工資期屆滿後7天支付。如果未能依時支付工資，即構成欠薪，僱主須就欠薪支付利息給僱員。

此外，超時工作薪酬若 1.) 屬固定性或 2.) 在過去12個月內平均款額不低於僱員同期平均月薪的 20%，則僱主在計算上述補償項目的款額時，也須將超時工作薪酬包括在內。

小額錢債審裁處/勞資審裁處/勞資關係科司職各不同

當聽到涉及勞資糾紛、欠薪追討時，經常會聯想到這些機構：勞資關係科、小額薪酬索償仲裁處、小額錢債審裁處、勞資審裁處。它們的名字看來相似，但其實各自處理不同問題，而小額錢債審裁處甚至不處理工資問題。以下是它們負責處理的事項：

部門	負責事項
勞資關係科	提供調解服務，協助僱主和僱員盡快及和睦地達成和解。
勞資審裁處	超過HK$15,000的申索。 涉及違反《僱傭條例》(第57章)、《最低工資條例》(第608章) 或《學徒制度條例》(第47章) 而引起的申索。 涉及違反僱傭合約條款的申索。 涉及違反《往香港以外地方就業合約條例》(第78章) 適用的合約條款。 由小額薪酬索償仲裁處或小額錢債審裁處轉介的申索案件。
小額錢債審裁處	涉及款額HK$75,000或以下的申索，案件類型包括：債務、服務費、財物損毁、已售貨物、消費者提出的各類申索。 不處理勞資糾紛、收回土地管有權、贍養費誹謗或誣蔑。
小額薪酬索償仲裁處	涉及不超過10名申索人、每人申索金額不超過*HK$15,000的案件。

*適用全部或部分於2021年9月17日當日或之後產生的申索。如提出的全部是於2021年9月17日之前產生，小額薪酬索償仲裁處只限於處理每名申索人不超過HK$8,000的申索。

從上表可見，勞資審裁處處理的勞資事項範圍較多，一般是打工仔的最後手段。而小額錢債審裁處專責處理債務、財物損毁、消費者層面的小額案件，並不受理勞資糾紛。另外，勞資關係科和小額薪酬索償仲裁處隸屬勞工處，而勞資審裁處和小額錢債審裁處隸屬司法部門。

一般而言，僱員若與僱主出現勞資糾紛，希望尋求調解，可由勞資關係科着手。如若與僱主「冇偈傾」，要展開申索行動，則要接觸勞資審裁處。

勞工處部門/小額薪酬索償仲裁處聯絡方法

勞資關係科各分區地址

勞資審裁處
地址 : 九龍加士居道36號
電話 : 2625 0020
24小時電話預約系統：2625 0056

小額薪酬索償仲裁處
地址：九龍長沙灣道303號長沙灣政府合署十樓
電話：2927 8000

僱員經勞工處向僱主追討欠薪流程

若決定到勞資審裁處追討欠薪，即涉及司法程序，其入稟及上庭過程可分成4個部分：1.) 預約、2.) 登記及核實資料、3.) 與調查主任會面及填表、4.) 上庭。

到勞資審裁處追討欠薪的4個程序
預約	致電勞資審裁處的24小時電話預約系統或網上預約。
登記/ 核實資料	在預約當日到勞資審裁處登記處報到，向職員核實你和僱主身分。
會見調查主任	調查主任會與你會面助你擬定申索，期間須填妥2份由調查主任提供的表格以向僱主發信。
上庭	完成入稟後，法庭會排期進行首次聆訊，雙方必須出席。如不能和解，會另定日期安排審訊。

追討欠薪過程需要幾耐？

另一個打工仔關心的問題是何時才能討回欠薪。整個追討欠薪過程，一般可在一年內完成，當中較花時間的是排期上庭。如上庭時爭議不複雜，審裁官可在首次聆訊時即日進行審訊及同一天宣告判決。如有文件往來，則可能需要再多1至2個月才結案。

追討欠薪需要的文件

整個追討欠薪的申索過程需要準備不同文件，主要是出糧證明以及僱主身分證明。以下是其中一些例子：

到勞資審裁處登記時：

• 香港身份證
• 勞工處案件轉介編號 (如有)
• 所屬公司註冊辦事處地址 (如屬有限公司)
• 所屬公司經營業務的主要地址及 / 或獨資經營人或合夥人的住址 (如屬獨資經營人或業務合夥人)

與調查主任會面時：

• 與出糧有關的文件，如合約、追糧電郵、短訊等

除上述文件，在聆訊時審裁官還有機會要僱員準備其他文件，以供下次審訊使用。

追討欠薪需要的申索費用

追討欠薪需要的申索費用並不昂貴，HK$10,000以上的申索額只須HK$50作為申索書費用。而勞資審裁處將所需文件送達被告人，會以每個地址計算收費HK$10。其他如傳票及副本 (包括送達) 、覆核申請書等費用，每份都不超過HK$45。如有充分理由，可以書面方式向司法常務主任提出削減、免除或延遲收取費用，由勞資審裁處執行。

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