每天工作均要面對上司,為求工作更順利,與上司打好關係十分重要。不過,大家毋須阿諛奉承,只需記着以下技巧,便可讓大家持續在上司心目中,留下良好印象。
第一:配合上司作風
每個上司作風不同,所以大家要靈活變通,適應不同的管理方式。例如,上司是堅持己見的人,那即使他所提出的方案不可行,大家在表達個人「建議」後,也應盡快執行上司的方案,讓其了解到事情的不可行性,並趁機提出自己的解決方案。對於事忙,或不喜歡思考的上司,大家亦可主動為對方預備多幾個方案,方便對方選擇。
當大家愈了解上司作風,工作則會愈順利。此外,為使溝通更方便順暢,大家亦可了解上司較常用哪種通訊方式或通訊軟件,以確保大家需傳遞訊息時,上司可即時收到。
第二:主動接受新工作
在與上司共事一段時間後,大家自然知道對方的強項及弱點。故當大家知道他的憂慮後,或可主動提出一些建議,分擔他的工作。起初,或許因不熟悉而感到辛苦,但掌握重點後,自可手到拿來,變相學到新技能。在上司心中,個人價值,必然高了。
同時,大家亦可在恰當時間,將自己的工作,先給上司過目,或希望他提出評價。這樣除可令自己在工作上有所進步外,亦可令上司感覺到大家為人上進,讓他更賞識自己。
第三:坦承面對錯誤
即使平日處事如何小心謹慎,總會有犯錯。最佳的處理方法永遠是主動向上司坦誠,並告知上司,如何防止再犯。絕對不能試圖遮掩,因為當大家被揭穿時,上司已經失去了對大家的信任。
第四:勿把爭拗看得太重
與上司合作時,總有意見不合,但工作分歧不應變成私人恩怨,也千萬不要以辭職作威脅。始終上司比大家有更大職權,關係惡化對大家只有害無益。加上如果一直只着眼於上司的壞處,只會影響工作情緒。相反,大家也可留意上司有那些地方可以學習,當工作取得成績時,把功勞歸於上司,亦可使彼此關係更融洽。
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