【中小企管理】5個HR System推介 善用雲端服務管理人力資源

中小企僱主資源有限，很多事情也要親力親為，其中人力資源管理 (HRM) 就難倒不少中小企老闆。幸好現時有不少人力資源系統 (HR system) 幫忙，不論是新公司還是希望數碼轉型的中小企都適用，這次就為大家介紹幾個常用的 HR system。

HR System是甚麼？協助中小企管理的服務

人力資源系統 (HR system) 是一套幫助公司管理員工的雲端服務系統 (Saas)，將人力資源管理自動化，對人手有限、沒能力成立人力資源部門，又不想將人力資源外判給第三方公司的中小企非常有用。而 HR system 也方便中小企老闆管理在海外工作的員工。

HR system 主要在以下三方面協助中小企管理員工。

薪酬管理 (Payroll Processing)：計糧、出糧單、強積金供款等。

員工考勤 (Time Maintenance)：輪班、加班、出差等。

員工福利 (Benefit Administration)：報銷、福利管理等。

此外還包括人才招聘、部門溝通、僱員培訓、勞工法規其他功用。

HR System分類：人力資源管理中的HRIS、HCM、HRMS

雖然所有人力資源管理相關的系統都可稱為 HR system，然而因應傳統的職能分工，HR system 裏面仍可細分成三類：

HRIS：人力資源資訊系統 (Human Resource Information System)，專門管理員工資訊、人力資源相關政策和程序。HRIS 是互動式的資訊管理系統，將人力資源的工作流程標準化，同時確保文書報告的保存和準確。

HCM：Human Capital Management，或譯人力資本管理，將招聘、培訓、薪酬和績效管理等人力資源部門的管理職能有系統地提升。

HRMS：人力資源管理系統 (Human Resource Management System) 協助公司將其核心人力資源流程自動化管理，例如員工資料保存、福利管理、支薪、出勤等，也有招募、協助入職、績效管理、目標規劃、培訓等功能。

三類 HR system 的職能經常互有交集。大體而言，HCM 包括了 HRIS 的工作，而 HRMS 則包括了 HCM 的工作。

接下來我們看看有哪些為中小企而設的 HR system 吧。

HR System 1：Monday.com助新人入職

Monday.com 是個支援多種行業自主開發頁面的雲端平台，載有多個即按即用的模板；HR system 方面以 HRIS 為主。Monday.com 的模板以整理工作進度較多，方便人力資源管理負責人隨時查閱，例如新入職員工辦公進度、求職者面試日期、新人報到、文件有沒有交齊等等。開始使用系統前，Monday.com 會先了解你的公司規模再給予建議。

Monday.com 分為月繳和年繳式收費，價格視公司人數而定，最低每人每月HK$8起。例如20人的公司，每月收費便由HK$160起。

HR System 2：Workday服務全面

Workday 平台集中財務管理、人力資源管理和學院管理服務，以 HCM 為主。Workday 服務全面，支援薪酬管理、員工考勤、員工福利查閱，另外還可建立員工檔案、設定生日通知、監視團隊表現、上載培訓素材等。對有意擴充業務的小型企業，Workday 是個可以考慮的 HR system。

HR System 3：Backstage由本地年輕軟件公司開發

Backstage 是由香港公司 Carbonik 設計的 HR system，Carbonik 是由兩位港大畢業生於2006年創辦的軟件公司。Backstage HR system 功能主要有9項，分別是：支薪、員工檔案、考勤、列印稅表、員工休假狀況、員工告假、使費報銷、開帳單和績效考評。

Backstage HR system 的收費是一次性的，價錢分為人事部專用的基本版和所有伙計都可用的基本 ＋ 員工自助組合，前者HK$33,000起，後者HK$49,500起，價錢為50人以內公司專用。

HR System 4：IPL HRMS領先人力資源系統行業

IPL HRMS 是本地歷史悠久的企業級人力資源管理和薪資應用系統軟件，自1989年至今超過30年，由本地上市公司科聯系統 (00046) 旗下 IPL Research Limited (IPL) 開發。IPL HRMS 主要提供 HCM 服務，有超過400家企業客戶，當中很多是全球500強企業，遍布香港與外地不同城市。

IPL HRMS 支援的功能除了薪酬管理和員工建檔，還包括 headcount 預算、人才招聘、報銷、績效考評、誇部門工作時間表等。

HR System 5：BambooHR促進跨部門互相了解

BambooHR 是一款跨國 HRIS，除了適用於人力資源部門，也可用於公司所有職員。這個 HR system 可紀錄公司所有職員的基本資料，並為新入職員工提供簡介素材以及進行職員網絡培訓。每名員工登入後，可查看自己的年假、告假申請，還可以得知其他同事的告假情況，方便部門身部門之間以及內部協調。

福布斯推薦哪些 HR System？

美國福布斯 (Forbes) 旗下的 Forbes Advisor 早前公布2023年「最佳人力資源管理系統」(The Best HRIS of 2023)，裏面提到以下品牌服務，中小企老闆不妨參考：

• Paycor
• Monday.com (HR)
• Rippling
• BambooHR
• Workday
• Zenefits
• ClickUp

常見問題

HR System 是甚麼？
HR System 是幫助企業自動化管理員工的人力資源雲端服務，有助減低中小企經營成本。

HR System 有哪幾種？HRMS、HRIS 和 HCM 有甚麼不同？
在 HR System 中，HRMS、HRIS 和 HCM 分別代表 Human Resource Management System、Human Resource Information System 和 Human Capital Management，三者性質稍有分別，但用起來有許多相同。大體而言，HCM 包括了 HRIS 的工作，而 HRMS 則包括了 HCM 的工作。

HR System 有哪些應用例子？
HR system 的應用包括計糧、出糧單、安排更表、報銷、查閱員工資料、工作進度等。

想知道更多理財心得及最新優惠 ，請瀏覽 blog.moneysmart.hk，及追蹤我們的Facebook Page
主頁：www.moneysmart.hk