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創業 租共享工作間需幾錢?有何需注意?一表睇晒

創業 DBS

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對不少創業者來說,開公司初期,團隊可能只有3至4人。在選擇辦公室時,如租用商業大廈,昂貴的租金或加重創業負擔。如選擇工業大廈,又可能因為單位太大而做成資金或空間上的浪費。

幸好,Co-Working space(下稱共享工作間)近年在香港愈來愈普及。共享工作間是指投資者在購入或租入一層或多層的商業樓層後,再將各層分間成多個不同面積的獨立小型辦公室,會議室及公共空間(Common area),再以相對較低的租金,租予本地及外地初創企業。

租共享工作間 慳成本免浪費

對初創企業來說,租用共享工作間除可減少公司進駐核心商業區的租金成本外,租期亦較彈性,短至月計亦可。重點是,創業者可隨著公司人數增長,轉用不同面積辦公室,免出現金錢或資源上的浪費。

同時,不少共享工作間均有駐場職員作為辦公室助理的角色,且提供基本的辦公室設備,包括桌椅、互聯網、列印機、各類冷熱飲品,有助初創企業節省購置辦公室物品及水電等雜費,免去打理辦公室的煩惱。

共享工作間 共兩種收費模式

共享工作間有兩種收費模式,分別為私人辦公室及共用辦公桌。一般來說,後者收費較低(見下表),不過由於身處公共空間,處理敏感資料時會較麻煩。例如租客若與客戶以電話傾談,可說全層也聽得見,毫無商業秘密可言。

共享工作空間 星展銀行 私人貸款

雖然,租用私人辦公室的費用較共用辦公桌為高,但個別共享工作間均會按情況為租客提供折扣,如果公司人數愈多或租約愈長,租金便會愈划算。以上環the Hive為例,私人辦公室每人原為$6,500,若4人租用可享租金折扣每人租金為$5,850。

需注意按金及額外使用條款

租用共享工作間時,有何需注意?首先,大家需留意租金所包含的項目,例如,會否限制列印紙張數目、會議室使用時數。 以位於銅鑼灣的WeWork為例,每位租客每月有120張黑白列印及20張彩色列印的額度、Central Park共用辦公桌的每位租客,每月可使用會議室3小時。

租用辦公室是創業的一個龐大支出,即使是租用共享工作間,有時亦要繳交1至3個月的租金以作為按金,再加上各項執照申請費及購入電腦設備,沒有強大的資金支援,實令創業者頭痛。所以透過銀行貸款作租用辦公室成本,可說是普遍及穩健的做法。以星展銀行的「定額私人貸款」為例,其貸款額高達$2,000,000,或月薪12倍(以較低者為準),實際年利率最低可至2.98%。助創業者解決資金煩惱。

記著,創業是需要守業。未必是人人創業首兩個月,即可即時獲得回報。故創業前,大家需要尋找一間適合自己的銀行作合作夥伴啦。

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