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【在家工作】武漢肺炎期間 Home Office 提升工作效率8個方法

在家工作武漢肺炎Home Office提升工作效率

武漢肺炎期間在家工作,工作效率下降?疫情日趨嚴重,加上口罩供應緊張,為了減低員工感染新型冠狀病毒的機會,政府及不少公司容許員工在家工作。不過,在家工作氣氛較辦公室自由及輕鬆,容易分心。在家工作不想影響工作效率,可以參考以下8個方法。

1. 訂立及完成每天工作計劃

雖然在家工作沒有上司、同事在身邊,但還是需要認真工作。如果擔心自己心散、心不在焉,不妨在每天工作前先計劃好當天要處理的事,並善用網上日程表,如Google Calendar,計劃好甚麼時候要完成甚麼工作,並把工作完成,不要讓自己有藉口做不完。

2. 模擬在辦公室工作

辦公室的環境會令某些人工作更有效率,在家工作時,可模擬在辦公室工作時的情況,例如設置鬧鐘、飲咖啡、穿著上班的衣服等,做一些平日上班會做的準備,令自己心理上更容易進入狀態。

3. 限制使用社交媒體時間

不少打工仔習慣在工作時間內查看一下社交媒體,在公司時可能會擔心被上司看到而不敢太猖狂,不過在家中工作時,就沒有這種心理壓力,一不留神便可能一直瀏覽下去。為了控制使用社交媒體的時間,你可以登出所有社交媒體帳戶,不會「一開即睇」,從而減少誘惑。

4. 請家人或室友避免打擾

在家工作看似很空閒,但事實上還是要完成應做的工作。因此,在家工作時,如果其他家人或室友都待在家,需要向他們清晰表明在工作時間內尊重你的空間,請他們不要在那段時間作出打擾,令你分心。

5. 在家工作須控制「口癮」

在辦公室工作,每當想逃避工作或覺得沉悶的時候,便會不由自主走進茶水間吃些零食減壓;家中的廚房,魔力更大!走進廚房打開雪櫃,吃一顆朱古力、喝一罐汽水,之後便沒完沒了,不但會阻礙工作進度,還會變胖。

6. 戴降噪耳機集中精神

降噪耳機可以降低外界的噪音,不論是人聲、電視聲、街外的車聲等都可以減少許多,可更專注工作。

7. 安排適量休息時間

雖然說要專心工作,不過,還是要為自己安排合適的休息時間。當你覺得大腦太累,或是難以集中,不妨讓自己休息十分鐘,在屋內走走、去洗個臉、或在YouTube觀看一條笑片 (不要連續看),之後再作戰!

8. 前一天晚上準備午餐

在家時,可能會花了早上不少時間為自己準備早餐和午餐。當享受完之後,赫然發現只剩下數小時工作。善用早上的時間,尤其是早上生產力特別高的打工仔,盡量在前一天晚上準備好你的午餐,正如平日回辦公室工作一樣。

(資料來源:Inc, HubSpot

文章授權轉載自《香港01》,原文刊於「職場頻道」。(標題及內容經由MoneySmart編輯修改)

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